Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Juni 2025
Diese AGB gelten für alle Projektanfragen und Entwicklungsaufträge über die Plattform ApproveFirst.

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle über die Website www.approvefirst.de geschlossenen Verträge zwischen der VASTOMUNDO JOGOS E TECNOLOGIA LTDA, Avenida Paulista 1471, Conjunto 511, 01311-927 São Paulo - SP, Brasilien (nachfolgend "ApproveFirst", "wir" oder "uns") und den Kunden (nachfolgend "Kunde" oder "Sie").
  2. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden, selbst bei Kenntnis, nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
  3. Diese AGB gelten sowohl für Verbraucher als auch für Unternehmer, wobei für Unternehmer teilweise besondere Regelungen gelten.

§ 2 Vertragsgegenstand und Geschäftsmodell

  1. Entwicklung ohne Vorauszahlung: ApproveFirst bietet ein einzigartiges Geschäftsmodell, bei dem Softwareentwicklungsprojekte ohne Vorauszahlung durchgeführt werden.
  2. Zahlungsmodell:
    • Bei Zufriedenheit und Abnahme des Projekts: 100% des vereinbarten Projektpreises
    • Bei Ablehnung des Projekts: 10% des vereinbarten Projektpreises als Aufwandsentschädigung
  3. Projektumfang: Wir entwickeln Websites, Webanwendungen, mobile Apps, E-Commerce-Lösungen und individuelle Softwarelösungen nach Kundenspezifikation.

§ 3 Vertragsschluss

  1. Projektanfrage: Die Darstellung unserer Dienstleistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe einer Anfrage dar.
  2. Anfrageprozess:
    • Der Kunde übermittelt eine Projektanfrage über das bereitgestellte Formular
    • Die Anfrage muss alle erforderlichen Projektdetails enthalten
    • Mit Absenden der Anfrage bestätigt der Kunde die Richtigkeit seiner Angaben
  3. Angebotsphase:
    • ApproveFirst prüft die Projektanfrage innerhalb von 48 Stunden
    • Bei positiver Prüfung erstellen wir ein detailliertes Angebot mit Festpreis
    • Das Angebot hat eine Gültigkeit von 14 Tagen
  4. Vertragsabschluss: Der Vertrag kommt erst mit ausdrücklicher Annahme des Angebots durch den Kunden zustande. Die Annahme kann per E-Mail oder über die bereitgestellte Plattform erfolgen.

§ 4 Leistungsumfang und Pflichten von ApproveFirst

  1. Entwicklungsleistungen: ApproveFirst verpflichtet sich zur fachgerechten Entwicklung der im Angebot spezifizierten Software/Website gemäß den vereinbarten Anforderungen.
  2. Zeitrahmen: Die Entwicklung erfolgt innerhalb des im Angebot genannten Zeitrahmens, vorbehaltlich von Verzögerungen durch höhere Gewalt oder vom Kunden zu vertretende Umstände.
  3. Qualitätsstandards: Die Entwicklung erfolgt nach aktuellen technischen Standards und Best Practices der Softwareentwicklung.
  4. Kommunikation: Regelmäßige Updates über den Projektfortschritt werden per E-Mail oder über die Plattform bereitgestellt.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

  1. Informationsbereitstellung: Der Kunde stellt alle für die Projektdurchführung erforderlichen Informationen, Zugänge und Materialien rechtzeitig zur Verfügung.
  2. Feedback: Der Kunde verpflichtet sich, auf Rückfragen innerhalb von 3 Werktagen zu antworten, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
  3. Testphase: Der Kunde testet die entwickelte Lösung innerhalb der vereinbarten Testphase und meldet etwaige Mängel unverzüglich.
  4. Rechtmäßigkeit: Der Kunde garantiert, dass alle bereitgestellten Inhalte und Anforderungen rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter verletzen.

§ 6 Abnahme und Mängelrüge

  1. Abnahmefrist: Nach Fertigstellung und Bereitstellung des Projekts hat der Kunde 14 Tage Zeit für die Abnahmeprüfung.
  2. Abnahmeerklärung: Die Abnahme erfolgt durch ausdrückliche Erklärung oder durch vorbehaltlose Zahlung der vollen Vergütung.
  3. Mängelrüge: Wesentliche Mängel sind innerhalb der Abnahmefrist schriftlich und detailliert zu rügen. ApproveFirst wird diese Mängel kostenlos nachbessern.
  4. Ablehnung: Eine Ablehnung des gesamten Projekts ist nur bei wesentlichen, nicht behebbaren Mängeln oder grundlegender Abweichung von den vereinbarten Spezifikationen möglich.

§ 7 Vergütung und Zahlungsbedingungen

  1. Keine Vorauszahlung: Es fallen keine Kosten vor oder während der Entwicklung an.
  2. Zahlungspflicht bei Abnahme:
    • Bei Abnahme: 100% des im Angebot vereinbarten Festpreises
    • Bei berechtigter Ablehnung: 10% des vereinbarten Festpreises als Aufwandsentschädigung
  3. Fälligkeit: Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
  4. Verzug: Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet.
  5. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 8 Gewährleistung und Haftung

  1. Gewährleistungsfrist: Die Gewährleistungsfrist beträgt bei Verbrauchern 2 Jahre, bei Unternehmern 1 Jahr ab Abnahme.
  2. Nacherfüllung: Bei Mängeln hat ApproveFirst das Recht zur zweimaligen Nacherfüllung innerhalb angemessener Frist.
  3. Haftungsbeschränkung: Die Haftung von ApproveFirst ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, Personenschäden oder nach Produkthaftungsgesetz.
  4. Datenverlust: Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

§ 9 Rechte an Arbeitsergebnissen

  1. Rechteübertragung: Mit vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung gehen alle Nutzungs- und Verwertungsrechte an den Arbeitsergebnissen auf den Kunden über.
  2. Quellcode: Der Kunde erhält den vollständigen Quellcode der entwickelten Software.
  3. Referenznennung: ApproveFirst behält sich das Recht vor, das Projekt in anonymisierter Form als Referenz zu nennen, sofern der Kunde nicht widerspricht.

§ 10 Vertraulichkeit

  1. Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen geheim zu halten und nur für die Vertragszwecke zu verwenden.
  2. Die Vertraulichkeitspflicht gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.

§ 11 Kündigung und Projektabbruch

  1. Kündigung durch den Kunden: Der Kunde kann das Projekt jederzeit vor Fertigstellung kündigen. In diesem Fall wird eine Aufwandsentschädigung von 10% des vereinbarten Projektpreises fällig.
  2. Kündigung durch ApproveFirst: ApproveFirst kann bei wesentlicher Verletzung der Mitwirkungspflichten durch den Kunden oder aus wichtigem Grund kündigen.

§ 12 Datenschutz

  1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
  2. Der Kunde erklärt sich mit der Verarbeitung seiner Daten zur Vertragsdurchführung einverstanden.

§ 13 Schlussbestimmungen

  1. Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand: Bei Verträgen mit Unternehmern ist Gerichtsstand der Sitz von ApproveFirst. Bei Verbrauchern gelten die gesetzlichen Regelungen.
  3. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
  4. Textform: Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Klausel.

Wichtiger Hinweis zum Zahlungsmodell:

Mit der Beauftragung eines Projekts erkennen Sie ausdrücklich an:

  • Bei Zufriedenheit mit dem entwickelten Projekt zahlen Sie 100% des vereinbarten Preises
  • Bei begründeter Ablehnung zahlen Sie 10% des vereinbarten Preises als Aufwandsentschädigung
  • Eine Ablehnung ist nur bei wesentlichen Mängeln oder erheblichen Abweichungen von den vereinbarten Spezifikationen möglich
  • Die Entscheidung über Annahme oder Ablehnung muss innerhalb von 14 Tagen nach Projektbereitstellung erfolgen

Kontakt bei Fragen:

VASTOMUNDO JOGOS E TECNOLOGIA LTDA
E-Mail: [email protected]
Website: www.approvefirst.de